個人情報保護方針
ソフトメディア株式会社(以下、「当社」という)は、経営助言や経営に関するCD、DVD販売を核とした事業活動を行っています。当社は、当社の事業の用に供する、すべての個人情報を適切に取り扱うため、 当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
1. 個人情報の取得
当社は、個人情報の利用目的を特定したうえで、必要な範囲でかつ適法、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
2. 個人情報の利用目的
当社は、他の方法でお知らせする場合を除き、ご提供いただいた個人情報を次の目的の達成に必要な範囲で取り扱います。また、個人番号を含む特定個人情報に関しては、法令に定める個人番号関係事務の範囲を超えて取り扱うことはありません。
- お客様と当社との間における契約の締結・履行、その他の取引管理
- 当社の事業・サービスに関する営業上のご案内を行うこと
- お客様からのお問合せへの対応、迅速なサービス等の実施のために必要な業務を行うこと
- お客様と当社との連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶
3. 個人情報の利用
- 当社は、個人情報を、個人情報保護法その他関連法令により認められる場合を除き、第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
- 当社は、取得した個人情報の目的外利用はいたしません。目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
- 当社は、取得した個人情報を、公表または通知した利用目的を達成するために必要な範囲で、業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当社は業務委託先に対し、当社が提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。
4. 個人情報の安全管理に関して
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
- 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
- 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
5. 苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
6. 個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求
当社は、保有する個人データに関して、ご本人から、以下のご請求があった場合には、ご本人または代理人からのご請求であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従って対応いたします。
- 利用目的の通知
- 当該ご本人が識別される、当社が保有する個人データの開示
- 当該ご本人が識別される、当社が保有する個人データに係る訂正、追加または削除
- 利用停止、消去または第三者への提供の停止
7. その他
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
- 当社は、必要に応じて、本個人情報保護方針を変更することがあります。本個人情報保護方針を変更した場合には、当ウェブサイトに掲載いたします。
8. お問い合わせ窓口
本個人情報保護方針またはその取扱いに関するお問い合わせは、下記の担当窓口までご連絡下さい。
担当窓口連絡先:
- ソフトメディア株式会社
- 個人情報保護管理者 菅野 康博
- メール:sekkeisi●softmedia.co.jp ※●は@に変更してください。
9. ホームページにおけるIPアドレス、クッキーの利用について
当社は、当社が運営するWebサイト(以下、当社サイトといいます)において、クッキー(Cookie)及びIPアドレスを取得し、次の目的で使用することがあります。
- サーバーで発生した障害や問題の原因を突き止め解決するため
- Webサイトや電子メール等の内容を改良するため
- Webサイトや電子メール等の内容を個々の利用者向けにカスタマイズするため
- あらかじめ個人情報を登録していただく会員制サービスにおいて、ご本人の閲覧履歴やアンケート結果などをマーケティング活動に利用させていただくため
- 個人を特定できない状態で統計資料として利用するため